1 · Abrechnung in diesen Monat laden

Datei gehört automatisch zum geöffneten Leistungsmonat (nicht Empfangsdatum).

2 · Dateien dieses Monats

Öffnen = Zuordnung unten. Falsch zugeordnet → in anderen Monat verschieben. Fehl-Upload → endgültig löschen.

4 · Ausweis Mitarbeiter

Pro Mitarbeiter: alles, was ihn betrifft (STW/E1/EAG/bsys/DREI), sobald Provision da ist. Nur €-Beträge, Summe, ein Tab pro Anbieter. Freigabe: Pflicht STW+E1+EAG.

Excel sieht so aus: Tab Übersicht (Summen je Anbieter) plus ein Tab je Anbieter (STW-EKG, E1, Energie AG, bsys, DREI). Spalten: Status, Kunde, Adresse, Zählpunkt, Kundenart, Ausweis € — keine Rohprovision. Drive-Ordner „KEP Provisionen · Ausweis“.

Monat freigeben speichert nur: dieser Monat ist abgeschlossen (deine Mail + Uhrzeit). Es geht keine Mail raus, es wird nichts ausgezahlt, und Excel entsteht nicht automatisch — das machst du über die Buttons daneben. Geht erst, wenn STW, E1 und EAG hochgeladen sind und keine Zeile mehr auf „offen“ steht. Danach Datei ändern → Freigabe fällt wieder weg.

5 · Vormonatsvergleich (MoM)

Automatisch beim Öffnen des Monats. Wiederkehrende Auszahlungen: Neu, Churn (Weg), Betrag ±. DREI ohne Churn. Spot, BK, PK/One-Million und Fix ≥100.000 kWh gelten als monatlich; Fix <100.000 kWh im ersten Jahr nicht als Churn.